Datenschutzbestimmung

DATENSCHUTZBESTIMMUNG

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Unternehmen. Auf dieser Seite finden Sie alle rechtlich erforderlichen Angaben zu Mein Backoffice. Die Transparenz und Klarheit unserer Geschäftsprozesse ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Ihnen hier alle relevanten Informationen zu unserer Firma, unserer rechtlichen Struktur und den Verantwortlichen innerhalb unseres Unternehmens zur Verfügung stellen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

 

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, meine-tagungshelfer.de. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder die Sie uns telefonisch oder per E-Mail zukommen lassen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir, um Anfragen zu Tagungen und Konferenzen zu bearbeiten und entsprechende Angebote von Hotels und Tagungspartnern einzuholen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.


2. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Diese werden auf Ihrem Gerät gespeichert und ermöglichen es uns, Ihre Nutzung der Website zu analysieren und unseren Service zu verbessern. Mehr Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung.

Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und an relevante Hotel- und Tagungspartner weiterzuleiten, damit diese Ihnen ein passendes Angebot zukommen lassen können.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z. B. Hotels oder Tagungsanbieter) erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung Ihrer Anfrage notwendig ist.


3. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

meine-tagungshelfer.de
In der Fuldaaue 26
34355 Staufenberg

Telefon: 0152-34327479
E-Mail: info@meine-tagungshelfer.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.


4. Weitergabe von Daten an Dritte

Um Ihnen passende Angebote für Ihre Tagungsanfragen zukommen zu lassen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen Hotel- und Tagungspartner weiter. Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Weitergabe zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist.


5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.


6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere zur Anpassung an neue gesetzliche oder technische Anforderungen.

Ihre Tagungsanfrage

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